笔趣阁 > 麦肯锡思维 > 从选定方向开始

从选定方向开始

推荐阅读:神印王座II皓月当空深空彼岸明克街13号弃宇宙最强战神花娇绝色总裁的贴身兵王韩娱之临时工女神的超能守卫无敌悍民

一秒记住【笔趣阁 www.bqg10.cc】,精彩小说无弹窗免费阅读!

    在生活和工作中你一定见过这样的人,他们滔滔不绝、高谈阔论、信誓旦旦地说要做一番大事业。然而,当你接下来想看看他们怎样实施自己的伟大事业时,却发现他们所谓的事业仅仅停留在口头上,除了嘴上说说大话,无半点儿实际的作为。这就是空谈主义者。如果你真心实意地想成就一番事业,就不要空谈,因为空谈会误事,甚至会误了大事。为了避免这种局面的发生,我们要让自己的目标明确,规划切实可行,最重要的是为了这个目标所采取的行动。

    你的一切价值标准,都要以人生的终极目标作为依据,也就是说,个人最重要的期望或价值决定了一切。每个人都要将个人使命牢记于心,所有行动都是为这一使命服务的。

    确认使命意味着做任何事情之前,都要看清方向,透彻地了解当前面临的状况,不至于在追求目标的过程中误入歧途。

    无论遇到什么样的困难,我们都要最终解决问题,完成任务。这是每个人在工作中都应具备的决心,它督促着我们排除万难,圆满地完成自己的使命。麦卡锡之所以有今天的成就,正是得益于此。

    但就个人来说也有不如意的时候,就是当下所做的一切似乎都毫无意义。

    所以,在开始工作之前,你首先要明确自己工作的最终目标是什么。所谓最终目标,就意味着无论你做了什么,都不能偏离这个大方向。就拿拼图来说,当你面前摆满了凌乱繁杂的图片时,你很清楚要将它们组成一幅完整的图案。在拼接过程中,错误是难免的,错了就推倒重来,为的就是那个最终完整的图案。我们所做的工作其实也和拼图一个道理,总是要围绕一个既定的目标,过程不会一帆风顺,但始终都不会偏离大方向。

    还要注意的是,所谓最终目标是战略性的,它并不会为你规划出每天的具体工作和生活,比如从事什么、怎样生活等。而是从总体上规划你的人生,明确所要达到什么目标,尽管还很遥远,但从一开始你就要明确这个目的,这样,当你从事每一项工作时,都会牢牢把握这个大方向,不偏离目标。也许说来容易,但真正做起来就难了。有的人总在忙碌中生活和工作,可每每静下心来,却发现自己瞎忙一场,离本来的目标越来越远,自我反省一下,也觉得连自己也越来越不像是自己了。

    因此,你需要经常从正在做的事情中抬起头来,思考一些最基本的问题,例如“我正在做的事情对解决问题有什么帮助”“我是怎样推进思路的”“这是不是我当下最重要的事情”“如果这件事并不重要,我为什么还要去做呢”……麦肯锡人在工作时总会遵循这样的准则:经常检验一下自己的行进路线,避免因为太过匆忙而偏离了方向或迷失了方向。

    你的行动应该围绕着目标做出选择。做事情前先要构思一番,然后再采取行动。例如,一座建筑在具体施工之前,首先要有详细的设计图纸,然后制订施工计划,最后才能开始施工的步骤。图纸代表着目标,计划指明实现目标的程序,施工的整个过程都要以此为准则,在设定目标时做到完美,具体施工时才不会做无用功。

    经营企业也是如此。首先确定产品或服务可以达到的运营目标,然后再考虑综合资金、研究发展、生产作业、行销、人事、设备等方面的资源,准备工作做好了,再开始具体地实施。事实证明,很多企业的失败都是由于事先规划得不周全,导致资金缺乏或是没有认清市场等因素。

    比塞尔是西撒哈拉沙漠中的一座小村庄,它毗邻一块1.5平方公里的绿洲,然而,直至1926年肯·莱文发现它之前,那里的人们没有一个走出过沙漠。

    当时,肯·莱文是英国皇家学院的院士,他听到这种说法后,感到难以置信。他来到了比塞尔,向当地人询问原因,大家一致地回答说:从比塞尔出发,无论向哪个方向走,最终还是会回到比塞尔。

    肯·莱文为了证实这种说法,亲自做了一次实验。他从比塞尔出发,向北走去,结果不到四天就走出了沙漠。

    那么,当地人为什么无法走出沙漠呢?这让肯·莱文感到非常奇怪。最后,他只好雇用了一个名叫阿古特尔的当地人,让他带路,看看他究竟是怎么走的。他们牵着两头骆驼,带上可以饮用半个月的水,肯·莱文收起指南针等现代化设备,就这样上路了。

    10天后,他们已经走了几百英里的路程。第11天,他们的眼前出现了一块绿洲—果然,他们又回到了比塞尔。

    经过这一次的旅程,肯·莱文终于找到了比塞尔人走不出沙漠的原因:他们根本没有认识北极星。

    在茫茫无际的沙漠中,一个人如果没有任何参照物,仅仅凭着感觉往前走,那么他必定会来回打转,走出的足迹几乎是一个个圆圈。比塞尔坐落在沙漠中间,方圆上千公里没有任何参照物,如果没有指南针,又不认识北极星,那么的确不可能走出沙漠。

    在离开比塞尔之前,肯·莱文找到阿古特尔,对他说道:“只要你白天休息,晚上朝着北面那颗最亮的星星走,你就能够走出沙漠。”阿古特尔跟着肯·莱文,只用了三天时间,就走出了沙漠。

    如今,比塞尔已经成为了西撒哈拉沙漠中的旅游胜地,每年要接待数以万计的游客,当地的经济因此得以迅速发展。作为比塞尔的开拓者,阿古特尔的塑像被竖立在小城的中央,在塑像的底座上刻着一行字:“新生活是从选定方向开始的。”

    假设两个人以相同的速度前行,其中一个人的目标很明确,那么他就会像肯·莱文一样,沿着直线前进,很快就会达到目标;而另一个人没有确定目标,只凭着感觉前行,那么他就会像在沙漠中盲目摸索一样,最终或是回到了起点,或是迷失在路上。

    长远的目标是一个宏大的工程,它的实现需要我们一步步地去做,也就是说大的目标既定后,还要制订具体的规划,每一步我们要怎么走,走到什么程度,达到一个什么样的短期目标,而且要保证这每一小步都在一点点接近那个远大的目标。

    这每一步既可以用量来衡量,也需要用时间去积累,就像美国管理大师杜拉克说的那样:“不会把握时间,就什么也把握不住!”这样看来,为了长远目标的实现,我们要制订一个具体的时间表,既有短期的,也有相对长期的,经过这样时间的累加,逐渐接近目标。

    所有这些都是实实在在的,容不得半点空谈,容不得仅仅停留在口号和表态上,你要有每一步具体的目标,做什么,达到什么目的,大学毕业后做什么,而立之年要达到一个什么目标,而且要量化。不要小看那些看似远离长远目标的小小的举措,它们都会引领你逐步接近未来。能否做到这些,不妨对照一下后面的一些问题,做个参照,也许会对你有所帮助。

    (1)已经制订的目标,包括远期、中期和近期的目标,它们是否可行?

    (2)下周的工作是否已经明确?

    (3)每天开始工作前,是否安排好了一天工作的次序?

    (4)在安排工作的次序时,是以事情的重要程度来排序的,还是以事情的紧迫性来排序的?

    (5)在工作过程中,注意力是集中于目标还是集中于过程?自我评定是以绩效为依据还是以工作量为依据?

    (6)在工作效率最高时,是否在做重要的事?

    (7)为了远期、中期以及近期的目标,今天能做些什么?

    (8)是否每天都能有点儿时间做做规划,同时思考一下工作上的问题?

    (9)上下班的时间是否被很好地利用?

    (10)为了避免下午打瞌睡,午餐时是否有意减少进餐?

    (11)休闲时,是否让自己充分放松,以便当突发事件发生时能及时应对?

    (12)是否将工作尽可能地授权他人去完成?

    (13)对于富有挑战性的以及例行性的工作,是否常常授权他人完成?

    (14)当授权他人工作时,是否依据“权责相称”的原则?

    (15)对于下属感到困难或不耐烦的工作,是否组织他们做“反授权”?

    (16)在工作中是否充分调动部属协助自己,使自己能比较轻松地把握时间,同时又不至于浪费部属的时间?

    (17)在办公桌上是否不摆放无关的资料以及报刊,不使它们占用自己的时间?

    (18)与客户沟通时,是否采用电话或亲自拜访的方式,而只有在特殊情况下才采用书面的形式?

    (19)除了特殊情况,是否在下班后不再考虑工作的事?

    (20)如果临时需要加班,并且可以自由选择时间,是选择提前上班,还是推迟下班?

    (21)一些小的决策能否在短时间内迅速做出?

    (22)当获得关键性的资料时,能否在第一时间制订决策?

    (23)对时常有可能出现的工作或精神危机,能否保持警觉和防范措施?

    (24)是否为自己和员工制订工作时间表,规定完成的时间?

    (25)对于近期没有意义的工作或例行活动,是否加以拒绝?

    (26)是否习惯在口袋或书包中放一些书籍或资料,利用排队等候或乘车乘机的空闲时间进行处理?

    (27)有许多问题需要解决时,是否按照“二八法则”(即只集中精力处理20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所困扰)来应对?

    (28)对于时间能否有效把握?自己的行动是自己做主还是要看周围环境?还是要看其他人的优先次序进行?

    (29)是否一次就能将事情做好?

    (30)对于一些常见的干扰如电话、来客和会议等,能否设法避免,不使其打扰自己的工作?

    (31)是否更关注当下,而不是沉溺过去,或者担心未来?

    (32)“时间就是金钱”这句话是否总是念念不忘?

    (33)是否安排时间为下属做培训?或帮助他们寻找这样的机会?

    (34)在打电话前是否考虑好说什么?是否把要打的电话集中起来打,而不是随意想起什么说什么,把最重要的事情忘记?

    (35)是否熟练掌握计算机技术?

    (36)是否将自己的工作环境封闭起来,以避免外界的干扰?

    (37)一天的工作结束后,是否总结一下得失并找出补救的办法?

    (38)在准备会议时,是否考虑一下有没有比开会更好的办法来解决问题?

    (39)是否注意讲话的时间和方式,以尽量少耽误大家的时间,避免空谈。

    (40)是否注意检讨自己对时间的支配方式,以避免浪费时间?

    以上问题看起来很细致也很琐碎,但如果你认真看后发现自己对每个问题的答案都是令人满意的,那么你就是个善于规划自己的人,你对工作对生活的规划一定是完善的。按照你的规划行事,一定会有个美好的前景。